20240118

<公司三文治>办公室的权力游戏

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以下内容和剧集《权力游戏》完全无关,如有雷同,纯属巧合。 

朋友最近有烦恼,因为上司给了一个任务,要他确保某工作能完成,但实际做这个工作的是另一位同事,正因为该同事无法顺利完成这个工作,所以要同事去跟进,不过事情并不顺利。由于该同事并不是从属朋友,他不需要听朋友的话去做,当工作做得不好时,上司却会找他问责,所以他最后只能将工作揽到自己身上。 

听了朋友的故事,我第一个反应是他接下工作时应该尽力争取相应的权限,因为权限和责任是必须一体的。朋友的情况是有责没权,所以最后他要为别人做的负责;如果相反,有权没责的工作,对当事人是没有坏处的,但对公司及其他同事会有不良的影响。 

要谈权力,我会借用哲学家罗素的权力理论,将办公室的权力分成3个层次。 

1. 直接命令

这个是最为容易张显权力的方法,就是直接下指令,叫下属去完成工作。根据不同的语气和内容,可以达到不同的效果。

2. 制度建立

利用权力建立制度,下放部份权力,令下属跟从制度去做事。好处是当权者不用亲力亲为去下命令,下属都会全自动按其设下的制度去办事。

3. 创建文化

当权者能有效创造出有利他的文化,令下属在不自觉间跟受制度以外的约束,并依其文化再创造出反映当权者本质的工作环境。

基本上,层次越高,其发挥的效益越好。以做报表为例,第一层次是每次主管指示才做;第二层次是定下时间表,员工按时间表制作;最高层次则是员工认为该报表有需要,自主建议制作。由于是自主建议,所以自然会尽力去做。 

在办公室的权力来源主要有4个,资源、知识、策略制定和人际网络,在工作上有权力的人最少会掌握其中一种,例如公司的老板正正掌握了公司的资源,才实质持有公司的控制权。作为主管,我们最好要清楚自己的权力来源,但更重要的是如何应用权力来工作。因为主管的工作,很大部份并不是处理工作本身,而是召集一群人,一起把工作做好。因此,主管能否有效运用权力是很重要的。 

权力的流向有很多种。有时,主管对部门的影响力不足,会无法有效管理下属,即是实际权力会慢慢转移到实际工作的下属手上,主管投鼠忌器,出现「下克上」的情况,无法按意愿去发展部门。主管一旦没察觉是自己造成的问题,很容易跌落受害者的角色,继而出现恶性循环。 

有时,主管会牢牢抓住权力,不愿下放,什么事都由自己决定。但这种文化下多会磨灭人的意志力,下属很可能会慢慢失去自主性,令有成长需求的员工会选择离开,选择留下的会变得顺从。这管理结构会带来人员的稳定,代价是扼杀了部门的创新与学习能力。其实每一种行使权力的方法,都是两面刃,有利有弊,所以最重要的是如何去灵活运用权力。 

最后想分享的是一部有关权力的经典,Robert Greene的《The 48 Laws of Power权力的48条法则》,其第一条法则就是:切忌功高盖主。耳熟能详吧? 可见东西方对权力的理解是甚有相似之处。


苏桂荃 亨达集团首席体验总监 

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