20250121
<公司三文治>邁向更高層次
過去一段時間,我們一直在討論中層的管理以及一些管理的概念,是時候遇向更高層次。
哈佛大學教授Robert L. Katz認為管理者需要具備3種能力,分別是技術能力Technical Skills、人際能力Human Skills以及概念能力Conceptual Skills。技術能力指對特定領域的專業知識與技能,包括操作工具、使用技術、解決具體問題的能力。人際能力指與人溝通、協作和建立良好關係的能力,包括激勵團隊、理解他人需求和情緒等。概念能力就是處理一些抽象事物的思考能力,指整體性思考、分析和解決複雜問題的能力,能理解組織的運作、制定策略並預測未來的發展。
根據 Katz 的理論,不同層級的管理者就需要調整這3種能力的不同比例。基層管理者First-line Manager最需要的是技術能力,能夠直接完成工作或監督員工完成工作;人際能力為次,能與團隊建立良好的溝通;由於基層管理者的主要工作是執行計劃,因此對概念能力的要求較低。
中層管理者的角色就像是「翻譯員」,需要把高層的大方向轉化為具體的任務,分配給基層員工執行,所以他們必須同時了解上層和下層的「語言」,才能把訊息好好傳達;同時,中層也要和其他中層做好溝通,才能調和不同部門之間的合作。雖然人際能力在中層當中屬較高位置,但技術能力和概念能力也不容忽視,缺少技術能力會無法評價員工的績效,缺少概念能力則無法理解和執行策略。
最後是高層管理者,不難估計,概念能力變成最為重要,而技術能力則變成無關輕重,因為他們的工作不再是應對具體問題,而是要制定組織的策略和願景,分析外部環境與內部資源。由於經濟、政策、市場等都都是一些概念性的東西,只有掌握抽象能力的人才可以了解這些流向,並預測出未來的發展,以及洞察出商機。高層管理者像是一艘船的舵手,既要注意海面上的風向、水流,又要避開危險的水域,確保航行的方向是正確的。
由此可見,高層和中層之間,這並不是量的分別,而是質的分別;並不是單純聯位的提升,而是一場能力與思維的徹底轉變。所以,要由中層升至高層,取決於概念能力。中層可能已習慣解決具體問題,但高層並不會在意這些細枝末節,他們更關注的是公司整體的策略。他們不僅考慮現在,還考慮未來,以達至對公司長線最有利的利益。
蘇桂荃 亨達集團首席體驗總監
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